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会议室使用指南
2011-12-12 12:07  zhuoyee

会议室使用指南

党政办公室现有会议室2个,分别位于厚德楼二楼和三楼,其中二楼会议室可容纳25人左右,3楼会议室可容纳90人左右。会议室的管理遵循程序化、规范化原则,由党政办公室负责管理、维护和调配。

1.需要使用会议室的单位应在每周一上午10点前到党政办公室行政科登记,同时将会议主题等相关信息报送秘书科,以便列入本周学校会议计划。

2.若临时需要使用会议室,请到党政办公室行政科填写《会议室使用登记表》,由党政办公室负责协调安排。

3.会议因故取消的,会议承办部门应及时通知党政办公室。

4.使用单位要爱护会议室设施设备,自觉维护室内环境卫生,不得将会议室设施及物品带走。

5.使用结束后,使用部门须还原桌椅位置,打扫会议室卫生,拆除横幅,并将所借用的设备及设施及时归还党政办公室,关闭电源、门窗。

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