党政办公室现有会议室3个，接待室1个。其中，厚德楼四层第一会议室可容纳30人，第二会议室可容纳64人；同心楼一层会议室可容纳40人。接待室位于厚德楼二层，主要用于接待校外来访人员，可容纳12人。会议室、接待室的管理遵循程序化、规范化原则，由党政办公室负责管理、维护和调配。

1.需要使用会议室、接待室的单位，通过学校OA系统填写“学校会议室/接待室使用申请表”，由党政办公室负责审批安排。

2.会议因故取消的，会议承办部门应及时通知党政办公室。

3.使用单位会前在党政办公室行政科（厚德楼3203）借取钥匙，使用时要爱护设施设备，自觉维护环境卫生，不得将设施及物品带走。

4.会议结束后，使用部门须还原桌椅位置，打扫卫生，关闭电源、门窗，并将所借用的设备及钥匙及时归还党政办公室。